Política de Cookies y Barra de Cookies, cómo adaptar tu sitio

El 10 de enero de 2022 es la fecha límite para adaptar su sitio web para la correcta gestión del consentimiento de las cookies a las nuevas Directrices del Garante de Privacidad. Millones de sitios web dejarán de cumplir las normas y correrán el riesgo de ser sancionados. La gestión de los datos de los visitantes siempre ha sido una importante fuente de ingresos para los sitios web, ya sean blogs o comercio electrónico. El seguimiento y análisis de los datos de las visitas le permite perfilar a los visitantes para preparar mejores campañas de marketing y activar estrategias de remarketing específicas. La recopilación y gestión de estos datos se produce a través de las llamadas cookies, pequeños archivos de texto almacenados en los dispositivos de los usuarios y permiten personalizar la experiencia del usuario en diferentes sitios web, guardando las preferencias de navegación, el idioma, el comportamiento en el sitio y otra información útil para la elaboración de perfiles.

Esta actividad de instalación de cookies no es gratuita, sino que está regulada por normas precisas como la Ley de Cookies y las más recientes Directrices emitidas por el Garante de Privacidad, que exigen la publicación de una información sobre el uso de Cookies y la visualización de una herramienta que permita al usuario expresar su aceptación o rechazo a la instalación de cookies en su dispositivo. La Política de Cookies no es sólo información que se publica en el sitio web, sino que debe reflejar con precisión qué cookies se instalan en los dispositivos de los usuarios, qué datos se recogen y utilizan y, sobre todo, cómo se da a los usuarios la oportunidad de elegir si desean facilitar o no esta información, colocándolos en una posición segura y dejándoles en sus manos todos los derechos sobre la gestión del perfil de su experiencia de navegación.

Por ello es necesario dotar a cada sitio web de una política de cookies específica formulada conforme a la ley y de una barra de cookies (sistema de gestión del consentimiento) creada según las directivas y siempre actualizada, tanto para las adaptaciones normativas como para los cambios que se realicen en el sitio web.

Qué cambia a partir del 10 de enero de 2022.

¿Qué es una política de cookies para un sitio web?

Cómo crear una política de cookies

Cómo adaptar tu sitio en sólo 3 pasos

Ley de Cookies: ¿qué es? El término “Ley de Cookies” hace referencia a la “Directiva ePrivacy”, que es la Directiva 2009/136/CE del Parlamento Europeo y del Consejo relativa a la gestión de cookies y tecnologías de seguimiento de usuarios.

La Ley de Cookies es una normativa que se aplica a todos los sitios web que pueden ser visitados por los usuarios europeos, independientemente de la sede de la empresa que gestiona el sitio web.

La Ley de Cookies exige que cada sitio web informe a los ciudadanos de la UE sobre las actividades de recopilación de datos y les dé la oportunidad de elegir si dan su consentimiento o no a dichas actividades de recopilación de datos. Esto implica que, si un sitio o cualquier servicio de terceros integrado en el sitio utiliza cookies, es necesario obtener el consentimiento del usuario antes de que se pueda instalar una cookie en su dispositivo.

La recogida del consentimiento a las cookies se realiza generalmente mediante el uso de un banner de cookies o una barra de cookies, esencialmente una ventana emergente o una barra colocada en el sitio que informa al usuario sobre la presencia de cookies y le ofrece la posibilidad de aceptar o no la instalación de cookies.

Por tanto, la Ley de Cookies exige a los propietarios de sitios web:

Realizar bloqueo preventivo de las cookies. De hecho, las cookies sólo pueden instalarse tras obtener el consentimiento del usuario.

Publicar una Política de Cookies, información que describe detalladamente las finalidades de la instalación de cookies, indicar los terceros que instalan cookies, indicar al usuario cómo prestar y revocar su consentimiento.

Publicar una Cookie Bar, es decir, una herramienta que permite al usuario indicar sus preferencias respecto a la instalación o no de cookies.

Existen algunas cookies que están exentas de la solicitud de consentimiento, estas cookies son:

cookies técnicas estrictamente necesarias para el uso del servicio (por ejemplo, preferencia de idioma, cookies de sesión, seguridad, etc.)

Cookies estadísticas gestionadas por el mismo sujeto (no por terceros) si no se utilizan para perfilar al usuario.

Cookies estadísticas de terceros pero anonimizadas.

¿Qué cambia a partir del 10 de enero de 2022? El 10 de enero de 2022 es la fecha límite para adaptar su "gestión de cookies" a las últimas Directrices del Garante de Privacidad italiano en materia de cookies y herramientas de seguimiento.

Respecto a la Ley de Cookies original, se han aclarado algunos aspectos y se han dado algunas indicaciones sobre cómo gestionar la recogida del consentimiento.

Debe proporcionar los botones "Aceptar" y "Rechazar" en la barra de cookies.

El usuario debe poder prestar su consentimiento de forma granular, aceptando/rechazando la instalación de categorías específicas y cookies de terceros.

Los usuarios deben poder actualizar sus preferencias de cookies cuando lo deseen.

Las preferencias del usuario respecto a las cookies deben mantenerse durante al menos 6 meses, ya no es posible pedir el consentimiento en cada visita.

Los muros de cookies no son válidos para recopilar el consentimiento.

No es aceptable obtener el consentimiento desplazándose por la página. El usuario debe proporcionar una elección clara a través de los botones y funciones correspondientes de la barra de cookies.

Para cada consentimiento recopilado es necesario poder proporcionar prueba de consentimiento según lo exigen los estándares GDPR que certifica las preferencias del usuario y el momento en que se obtuvo.

Las cookies estadísticas propias (analíticas) no requieren consentimiento y no requieren bloqueo previo. Para las cookies estadísticas de terceros, la exención del consentimiento y el bloqueo preventivo sólo es posible bajo determinadas condiciones.

El interés legítimo ya no constituye una base jurídica válida para el uso de cookies.

¿Qué es una Política de Cookies para un sitio web? La Política de Cookies, en italiano Información sobre el uso de Cookies y otras tecnologías de seguimiento, es un documento legal que incluye la información más completa sobre cómo los propietarios del sitio recopilan, almacenan, procesan y comparten los datos de navegación del usuario mediante el uso de cookies.

La información de las cookies debe incluir una lista de todas las cookies instaladas por el sitio web y para cada una de ellas especificar los fines de instalación de la cookie, su categoría (por ejemplo, estadística, de elaboración de perfiles, de marketing, técnica, etc.) y la duración de la cookie en sí.

En el caso de cookies instaladas por un tercero (p. ej. un servicio de chat, un servicio de recogida de datos estadísticos, etc.) es necesario, además de proporcionar información sobre los terceros implicados, sobre la duración y la finalidad del tratamiento, indicar los enlaces a las respectivas políticas de privacidad, cookies y formularios de consentimiento.

La Política de Cookies siempre debe ser fácilmente accesible por el usuario, ya sea a través de un enlace desde la barra de cookies o a través de elementos específicos del menú dentro del sitio. Además, es necesario indicar la fecha de la última actualización de este documento.

La información sobre Cookies también es necesaria cuando el sitio instala exclusivamente cookies técnicas propias que no realizan seguimiento, para informar al usuario sobre la presencia de dichas cookies.

Política de Cookies del sitio web: ¿cómo crearla? Redactar un texto informativo sobre cookies que cumpla con la ley puede ser una tarea difícil, si no se cuenta con las habilidades adecuadas o el apoyo de un profesional del derecho experto en la materia. No basta con crear un texto que desarrolle los puntos clave y, más importante aún, no podemos copiar uno ya elaborado de otra web. Cada sitio es diferente y por ello cada sitio necesita su propia Política de Cookies. La información requerida por la ley es detallada y minuciosa y debe divulgarse de manera integral y con los términos legales adecuados.

Entonces, ¿cómo proceder? Hay varias formas, veamos la más común:

Hazlo tú mismo Puedes “aventurarte” en crear tu propia política de cookies, esto lleva tiempo y el riesgo de cometer errores u olvidar algo es muy alto.

Para ello, sigue siendo necesario realizar un análisis completo del sitio web para identificar todas las cookies instaladas por su sitio.

Para cada cookie debemos identificar los propósitos, la duración, cualquier tercero involucrado y asignarlos a la categoría apropiada e indicar todo en nuestro documento de política de cookies.

A continuación debemos instalar un complemento/script en el sitio web que bloquee todas las cookies y ofrezca al usuario la posibilidad de aceptar o no las cookies y, posteriormente, desbloquear las cookies aceptadas.

Entonces tendremos que hacer que un profesional del Derecho apruebe lo que hemos hecho, para evitar cometer errores que nos pueden costar miles de euros en multas. ¿Estamos realmente convencidos de que deberíamos hacer esto? No, la sanción está a la vuelta de la esquina.

Sin embargo, si queremos dormir tranquilos y tener una solución completa de gestión de cookies, con información de cookies, una barra de cookies instalada y compatible con la normativa, podemos confiar en servicios como los que ofrece Host.it.

Gestión de cookies del sitio web: el servicio Compliance de Host.it Host.it ha activado un servicio que permite a todos los propietarios de sitios web activar una suscripción sencilla y cómoda, con la que se garantiza tener:

Preferencias de cookies Registrarse

e instalado en el sitio web, sin ningún esfuerzo por parte del propietario del sitio.

Todo en tres sencillos pasos: te registras para obtener una suscripción

Los datos de acceso al sitio se envían de forma segura al equipo legal del anfitrión.

en unos pocos días el sitio estará conforme, pero sobre todo permanecerá allí para siempre, porque el servicio proporciona actualizaciones continuas incluso cuando la ley cambia