ICANN : nouvelle procédure de modification des données des titulaires de domaine

La nouvelle politique couvrira le changement de titulaire via une série de demandes d'approbation par courrier électronique. Cependant, nous souhaitons d'emblée vous rassurer sur la simplicité des opérations à effectuer et nous vous proposons de suivre attentivement nos conseils afin de rendre le changement de propriétaire de domaine rapide et immédiat.

Quelles extensions de domaine sont concernées par la nouvelle politique ? Commençons tout de suite par identifier les domaines concernés par cette nouvelle politique qui ne concernera que les domaines internationaux, aussi appelés gTLD, tels que : .com/ . org/.net/.info/.biz/.tel/.mobi/.tv et toutes les nouvelles extensions. Toutefois, les domaines .eu et .it sont exclus.

Quels seront les effets de la nouvelle politique ? Il ne sera plus possible de changer de titulaire de domaine avec une simple demande de changement

Tout changement de nom, prénom, société ou adresse email du déclarant (propriétaire) déclenchera le processus de validation

Le processus vise à recevoir une confirmation explicite du changement de la part du propriétaire actuel et du nouveau propriétaire avant que le changement ne soit terminé.

Une fois le changement terminé, l'ancien et le nouveau titulaire du compte reçoivent une notification par e-mail indiquant que l'opération est terminée.

Après le changement, le domaine reste bloqué pour les opérations de transfert vers un autre fournisseur pendant les 60 jours suivants.

Comment fonctionne le nouveau processus de changement de titulaire ? La politique prévoit spécifiquement l'envoi d'une communication au nouvel inscrit qui sera invité à :

approuver ou refuser le changement de titulaire et confirmer l'exactitude des données fournies

Une fois le changement approuvé par le nouveau titulaire, le registre international enverra également un e-mail au titulaire actuel lui demandant de :

approuver ou rejeter le changement de titulaire et décider de lever ou non le verrouillage de 60 jours après le changement (recommandé)

Après approbation des deux parties, le registre international finalisera l'opération de changement de titulaire et enverra un e-mail de confirmation aux deux parties.

Dans le cas où l'un des deux inscrits refuse le changement ou si la demande expire du fait de l'expiration du délai de 7 jours, l'ensemble du processus est annulé et l'inscrit reste inchangé.

L'application de la nouvelle politique de Colt Engine srl Chez Colt Engine, nous souhaitons protéger nos utilisateurs en minimisant les temps de modification et en simplifiant les opérations requises. Grâce à la collaboration avec le registre international OpenSRS (Tucows Inc), tous les domaines couverts par la politique n'auront à accepter aucune modification car elles s'effectueront automatiquement.

Que se passe-t-il si le titulaire change en même temps que le domaine est transféré ? Dans le cas où un changement de titulaire est demandé en même temps que le transfert du domaine, nous ne sommes pas en mesure de « prévalider » le changement de titulaire puisque le domaine n'est pas encore sous notre gestion. Le titulaire actuel (la personne en charge avant le transfert du domaine) devra :

approuver ou refuser le changement de personne inscrite par e-mail

confirmer que les informations sont correctes (nouveau inscrit).

Une fois le processus terminé, les deux recevront une notification. Nous vous rappelons que la modification du déclarant signifie la modification d'un ou plusieurs des enregistrements suivants :

Que se passe-t-il si l'e-mail du inscrit n'est plus valide ? Si l'email envoyé à l'actuel ou au nouveau inscrit n'est pas livré, il est possible de renvoyer :

au même compte de messagerie, dans le cas où l'interruption des boîtes de réception n'était que temporaire ou

par SMS au numéro enregistré comme inscrit

Dans le cas où le numéro de téléphone est incorrect, il est possible de mettre à jour le numéro de mobile. Cette mise à jour n'est pas considérée comme un changement pour le titulaire et pour cette raison, le dossier sera mis à jour sans tomber sous le coup de la nouvelle politique. Une fois le numéro corrigé, il sera possible de renvoyer la confirmation au contact souhaité.

Conseils ! Ci-dessous, nous souhaitons résumer nos conseils pour que le changement soit réalisé rapidement :

vérifiez toujours que le titulaire (valable pour tous les domaines) est mis à jour

renoncer au verrouillage de 60 jours après le changement. De cette façon, vous pouvez transférer le domaine vers un autre fournisseur sans attendre la période de restriction.

Nous sommes conscients que cette nouvelle règle imposée par l'ICANN peut paraître compliquée et un peu lourde à première vue, mais nous sommes également sûrs qu'elle sensibilisera les utilisateurs à l'importance d'attribuer le titulaire du domaine au propriétaire des droits. De plus, nous sommes certains que tout sera simple et immédiat grâce à notre soutien continu.

Glossaire : Titulaire ou Titulaire : titulaire du domaine

ICANN : l'organisme chargé de la gestion technique du système des noms de domaine dans le monde

Inter-Registrar Transfer Policy ou IRTP : politique liée au transfert du domaine entre différents prestataires et à la modification du propriétaire du domaine

Authcode : code unique lié au domaine indispensable au transfert entre différents prestataires. Ce code combiné au domaine est fourni par le registraire actuel.

Registraire : fournisseur de services Internet qui a un contrat avec le registre pour gérer les domaines de toutes les extensions, par exemple notre société Colt Engine srl

Agent désigné : intermédiaire, en l'occurrence le registre Tucows, qui agit à la place (sous réserve d'autorisation) du titulaire actuel et du nouveau inscrit.